¿Cómo registrar gastos reembolsables asociados un proyecto?
Para acceder al módulo de Proyectos, pulsaremos en COMPLEMENTOS → PROYECTOS.
El flujo de facturación de proyectos en anfix es el siguiente:
Cuando tengas que registrar un gasto reembolsable (una factura que está a tu nombre, pero que vas a repercutir al cliente de tu proyecto), por una parte deberás registrar la factura de compras, para que así quede reflejada en el sistema y pueda también contabilizarse.
Por otro lado, para poder repercutir el gasto en una factura de ventas, deberás registrarlo desde PROYECTOS → PARTE DE HORAS, pulsando en el botón de «Gastos»:
En la ventana que se abre, registraremos el gasto, pulsando en «Nuevo» o bien completando la primera línea vacía:
Los campos que completaremos son:
- Fecha: La indicaremos en formato DD/MM/AAAA o bien la seleccionaremos del icono del calendario.
- Personal: De manera opcional, podemos dejar registrado el empleado vinculado a este gasto.
- Categoría: También de manera opcional, podemos dejar indicada la categoría del gasto, seleccionándola del desplegable. Podríamos crear categorías nuevas pulsando en el botón de «Categorías».
- Vendedor: En este campo de texto podemos identificar al proveedor que nos facturó este gasto. También es un campo opcional.
- Proyecto: Seleccionaremos del desplegable el proyecto al que imputaremos este gasto.
- Cantidad: Aquí indicaremos el importe que queremos que vuelque en la base imponible de la factura de nuestro cliente. Esta puede ser la cantidad neta o bruta, o la que hayamos pactado con nuestro cliente con anterioridad.
- Impuesto: Dejaremos reflejado el importe del impuesto correspondiente a este gasto.
Pulsando en «Cerrar» se grabará el gasto.
A parte de registrar los gastos, podremos registrar las horas ligadas al proyecto, para, finalmente generar las facturas que incluyan ambos conceptos.